CANAL DE ÉTICA
Um canal para relatar o que não está certo.
Colaboradores, motoristas agregados, clientes, fornecedores e comunidade podem relatar condutas contrárias às regras da TCL. O relato pode ser anônimo, recebe protocolo e é tratado por escrito.
O que este canal recebe.
- Fraude, desvio de recursos ou uso indevido de bens da empresa.
- Pagamento de facilitação, propina ou vantagem indevida, dentro ou fora da empresa.
- Assédio moral, assédio sexual, discriminação ou qualquer forma de violência.
- Descumprimento de norma de segurança do trabalho ou de segurança viária.
- Conflito de interesse não declarado em contratação ou compra.
- Uso indevido de dados pessoais ou de informação confidencial.
- Qualquer outra conduta contrária às regras da TCL ou à legislação.
O que este canal não é.
Para que cada assunto chegue a quem sabe resolvê-lo, estes pedidos têm canal próprio:
- Cotação, proposta ou atendimento comercialContato
- Consulta de status de carga e documentosÁrea do Cliente
- Candidatura a vaga e banco de talentosTrabalhe Conosco
- Exercício de direitos sobre dados pessoaisLGPD
COMO O RELATO É TRATADO
Quatro etapas, todas registradas.
- 1
Registro
O relato entra pelo formulário e recebe um número de protocolo na hora. Guarde o número: é por ele que o relato é identificado em qualquer contato posterior.
- 2
Triagem
A Diretoria classifica o relato por tipo e gravidade e define quem pode conduzir a apuração sem conflito de interesse. Quem é citado no relato não participa da condução.
- 3
Apuração
A apuração é documentada: o que foi verificado, com quem se falou e o que se concluiu. Informação sobre o relato circula apenas entre quem precisa dela para apurar.
- 4
Encaminhamento e retorno
Confirmado o desvio, aplicam-se as medidas cabíveis e, quando for o caso, a correção do processo que permitiu o desvio. Quem se identificou recebe retorno do desfecho.
PROTEÇÃO A QUEM RELATA
Confidencialidade não é favor: é regra.
Anonimato de verdade
Confidencialidade
Sem retaliação
Uso restrito dos dados
FORMULÁRIO CONFIDENCIAL
Registrar um relato.
Descreva o que aconteceu com o máximo de detalhe que você tiver: o que, quando, onde e quem esteve envolvido. Detalhe é o que permite apurar.
COMO OPERAMOS
Quem conduz a carga responde por ela. O que prometemos, medimos. Tecnologia que entrega.
Os três compromissos da TCL valem também fora da estrada: equipe própria, treinada e equipada; prazo e ocorrência acordados por contrato e conferidos depois; e sistema próprio registrando cada etapa nas seis unidades, para que o cliente veja o que aconteceu com a carga dele.
Prefere não usar o formulário?
O relato também pode ser enviado por carta endereçada à matriz, aos cuidados da Diretoria, com a indicação “Canal de Ética” no envelope. A correspondência é aberta apenas pela Diretoria.
Rua 02, Qd. A, Lt. 09, nº 541 — Chácaras Retiro, Goiânia-GO — CEP 74.665-834
Sobre o programa de conformidade e as políticas da empresa, veja ESG & Compliance.